Kansiorakenne

Kansiorakenteet - Henkilökohtainen elämä on käytännönläheinen opas oman digitaalisen elämän järjestämiseen.

Kirja tarjoaa valmiin kansiorakenteen henkilökohtaisille tiedostoille: terveystiedoille, perheasioille, muistoille, työlle, opiskelulle, harrastuksille, matkoille, taloudelle, omaisuudelle, sopimuksille, viranomaisasioille ja arkistoitaville tiedoille.

Lähtökohtana on arjesta tuttu ongelma. Tiedosto on kyllä olemassa, mutta sitä ei löydy juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Pelkkä hakutoiminto ei riitä, jos ei muista tiedoston nimeä tai oikeita hakusanoja. Selkeä rakenne auttaa löytämään tiedon asiayhteyden perusteella.

Kirjan ydin on viiteen päätasoon perustuva malli: Elämää, Toimintaa, Hallintaa, Arkisto ajassa ja Arkisto kiireessä. Mallin avulla henkilökohtaiset tiedostot jaetaan sen mukaan, miten ne liittyvät elämään, tekemiseen, vastuisiin, menneisyyteen tai keskeneräisiin asioihin.

Opas ei ole tekninen käyttöohje, vaan ajattelutapa tiedon järjestämiseen. Se auttaa ratkaisemaan, mihin kuitti, sopimus, lääkärinlausunto, lapsen asiakirja, matkavaraus, jäsenyys, valokuva tai vanha dokumentti kuuluu. Mukana on myös esimerkkitapauksia ja sudenkuoppia, jotka auttavat välttämään digitaalisen kaaoksen palaamisen.

Kirja sopii kaikille, jotka haluavat saada omat tiedostonsa hallintaan ilman monimutkaisia järjestelmiä. Se antaa valmiin rakenteen, jota voi käyttää sellaisenaan tai muokata omaan elämään sopivaksi.